タスク管理の見やすい表デザイン（シック）No.015

区分の結合セルをやめ、繰り返しの区分名を薄く落とすと、段取り表が最後までフィルタの効く表になります。

なぜそう直すのか

段取り表は「作るとき」より「当日に使うとき」の形で評価するべき表です。当日いちばんやりたい操作は、期限順の並べ替えと、区分での絞り込み。ところが多くの段取り表は、区分ごとにセルを結合してカテゴリ名を縦に並べているせいで、そのどちらも使えません。結合セルは1つ入っているだけで、その列を含む範囲の並べ替えを止めます。作った瞬間がいちばん整って見え、使う瞬間に最も邪魔になる装飾です。

代わりに、全ての行へ区分名を入れておき、上の行と同じ値のときだけ条件付き書式で文字を薄く落としました。データとしては全行に値が入っているのでフィルタも並べ替えも効き、画面上は「手続き」「荷造り」「当日」のまとまりが見えます。まとまりを見せたいだけなら、セルを結合する必要はありません。値を消さずに、弱くするだけで足ります。

期限は必ず日付値で持ってください。「3/8」と文字で入れた表は、並べ替えると 3/10、3/12、3/15、3/5、3/8 という順に並びます。文字として比較されるからです。日付値で入れて表示だけを月日にすれば、並べ替えも「今週ぶんだけ表示」も正しく動きます。見た目の話に戻ると、この表で色を持っているのは見出しの帯だけです。当日に何度も開く表で強い色を使うと、開くたびに視線がそこへ引っ張られます。落ち着いた見出しと広い行高、そして読み切れる列幅。段取り表に必要な装飾はそれだけです。