買い物・在庫リストの見やすい表デザインと無料テンプレート

在庫表が続かない一番の理由は、買い物メモを別に作ってしまうこと。不足を自動で目立たせれば、その表がそのままリストになります。

買い物・在庫リストの表で押さえること

在庫リストは、在庫と最低在庫を隣り合う2列に置き、在庫が下回った行だけを淡く塗る条件付き書式を入れると、その表がそのまま買い物リストになります。転記が1つ挟まるだけで表は数週間で放置されるので、「別に書き写さない」形を最初に作ることが肝心です。

比べてほしい数字は必ず隣に置きます。在庫がB列、最低在庫がF列のように離れていると、2つの数字を同時に見られず、頭の中で比較する負荷が生まれます。買い物リストならお店ごとにまとめると、売り場を回る順にそのまま消化できます。

買い替えの比較表を作るときは、候補を行に、比べる項目を列に置きます。逆にすると候補を足すたびに列が増え、横スクロールしないと比較できなくなります。価格やサイズは単位付きの文字にせず数値で入れる。「60cm以下だけ表示」で絞り込めるかどうかが、比較表として使えるかの分かれ目です。