タスク管理の見やすい表デザイン（かわいい）No.016

済んだ行を淡いピンクで塗るのをやめ、チェック欄1列だけに色を持たせると、残りのやることが前に出ます。

なぜそう直すのか

やることリストで最初にやりたくなるのが、終わった行をピンクで塗ることです。達成感があるので気持ちは分かるのですが、表としては逆効果になります。塗られた行は目立つので、週の後半になるほど「終わったこと」が画面を占領し、残っているタスクが白い行として背景に沈みます。この見本では、色を済の列だけに閉じ込めました。1列ぶんの淡いピンクが並ぶだけで達成感は十分に伝わり、まだ何も入っていない行のほうが自然に前に出ます。

色は手で塗らず、条件付き書式に任せてください。手で塗った色はセルに固定されるので、この表を来週用にコピーしたときに、内容を消しても色だけが残ります。「できた」という文字が入ったら色が付く、という規則にしておけば、コピーしてテキストを消した瞬間に色も消えます。書式は手作業ではなく規則で持つ、というのは表づくり全体に効く原則です。

所要時間の列は、この表でいちばん実用的な工夫かもしれません。「15分」と文字で書くのではなく 15 という数値を入れ、単位は表示書式で付けています。こうしておくと合計が出るので、その日に詰め込んだ用事が2時間ぶんなのか5時間ぶんなのかが、やる前に分かります。やることリストが続かない原因の多くは、意志ではなく量の見積もり違いです。数値で持てば、そこは表が教えてくれます。