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貯金・資産管理の見やすい表デザイン(ミニマル)No.002

達成率のカラースケールを1本だけ残し、他の装飾を削ると、目標までの距離が毎月ひと目で分かります。

BEFORE 貯金・資産管理(ミニマル)のよくある崩れ方の例

よくある崩れ方

AFTER 貯金・資産管理(ミニマル)を整えた表のサンプル

整えた状態(データは Before と同じ)

直したのはこの4点

  1. 01

    達成率だけに淡いカラースケールを設定しました。塗りを1列に限定すると、色が「達成率の高低」という意味だけを運ぶようになります。

    条件付き書式の基本
  2. 02

    達成率を「104%」という文字列ではなくパーセント書式の数値に変更。並べ替えても順序が壊れず、平均も出せます。

    数字の見せ方の基本
  3. 03

    蛍光ピンクのタイトル帯を廃止。紙に印刷したときインクを最も食い、画面でも文字が読みにくくなる装飾です。

    配色の基本
  4. 04

    累計列を「その月までの合計」として右寄せでそろえ、目標額と貯金額の間に置きました。視線が左から右へ進むだけで進捗が読めます。

    数字の見せ方の基本

なぜそう直すのか

貯金の表で見たいのは「今月いくら貯めたか」ではなく「目標に対してどこにいるか」です。ところが多くの表は、月・目標・実績・累計のすべてに同じ強さの罫線と塗りが入っていて、どの列が主役なのか分かりません。この見本では色を使う場所を達成率の1列だけに絞りました。淡いグリーン寄りのカラースケールにしてあるので、100%を超えた月が自然に浮き上がり、6月に大きく落ち込んだことが数字を読む前に分かります。

パーセント表示は必ず書式で行います。「104%」と手入力した瞬間に文字列になり、平均も条件付き書式も効かなくなるためです。0.48 という数値を持って表示だけ 48% にしておけば、あとから「達成率が80%を切った月だけ抽出」といった操作も一瞬で終わります。

累計列の位置にも意味を持たせました。目標額・貯金額・累計・達成率と並べると、左から右へ読むだけで「いくら貯めるはずだったか→実際いくらか→ここまでの合計→達成率」という順に情報が積み上がります。表の意味は列の並び順で決まります。装飾を足す前に、まず列の順番を疑ってみてください。

このテンプレートを使う

Before と After の2シート入りです。無料・登録不要。Excel でも Google スプレッドシートでも開けます。

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