持ち物・旅行計画の見やすい表デザイン（かわいい）No.026

つめた物のセルだけを色づけると、準備リストが出発前に上からなぞるだけの表になります。

なぜそう直すのか

持ち物リストは、出発前夜に上から順になぞる表です。だから評価すべきは見た目より「なぞりやすさ」になります。この見本では色の意味を1つに決めました。「つめた」です。○を入れた行のセルだけが淡いピンクになるので、まだ入れていない物が白い行として残ります。区分ごとに色を塗り分ける作り方もありますが、それをやると準備が進むほど画面が賑やかになり、残りの支度が色に埋もれます。

区分の列は、結合セルを使わずに全ての行へ書きました。結合すると見た目は整理されて見えますが、出発直前にいちばんやりたい操作——「まだ入れていない物だけ表示」——が使えなくなります。フィルタが効くことのほうが、見た目のまとまりよりずっと価値があります。まとまりを見せたいだけなら、区分名を淡い文字色にするだけでも十分に伝わります。

色は手で塗らず、条件付き書式に任せました。次の旅行のためにこの表をコピーし、○だけを消せば色も消えて、まっさらな準備リストに戻ります。手で塗った色はセルに残るので、コピーした表が「もう準備できている風」に見えてしまいます。数の列を数値で持っているのも同じ発想で、「3枚」ではなく 3 と入れておけば、あとから合計して荷物の量を見積もれます。かわいい表でも、中身は普通の表と同じルールで作っておくと、次の旅行でもそのまま使えます。