読書・学習記録の見やすい表デザイン（シック）No.023

学習時間を数値で積み上げ、累計の列を1本置くと、続けた量が資産として見える記録になります。

なぜそう直すのか

学習記録は、点数や進捗率よりも「積み上げた時間」を残すほうが続きます。点数は上下しますが、時間は必ず増えるからです。この見本では学習時間を数値で入れ、その右に累計の列を置きました。今日の45分は小さく見えても、月の半ばで360分積み上がっていると分かれば、残りの半月で600分に届くと自分で予想できます。予想が立つと、机に向かう理由が意志ではなく計算になります。

時間は必ず数値で持ってください。「45分」と文字で書いた瞬間、合計も平均も出せなくなり、この表の主役である積み上げが表現できなくなります。数値で入れて「分」は表示書式に持たせる。単位をセルの中に書かないというのは、数字を扱うすべての表に共通する原則です。科目の列を分けておけば、あとから科目ごとの合計を出すのも一瞬で、「英語は月に80分しかやっていない」といった偏りにも気づけます。

内容の列は268ピクセルと広めに取りました。ここが狭いと「第3章」とだけ書くようになり、数か月後に読み返しても何をやったか思い出せません。何をどこまでやったかが1行で読めることが、復習の順番を決めるための最低条件です。見出しとタイトルだけを明朝にして、数字と本文はゴシックのまま残したのも同じ理由です。落ち着きは見出しで作り、数字の比べやすさは本文の書体で守る。この分担が、記録を長く使える形にします。