サブスク管理の見やすい表デザイン（シック）No.032

明細を区分ごとに畳み、構成比と前年差を隣に並べると、年に一度の棚卸しが1枚で終わります。

なぜそう直すのか

サブスクの棚卸しは、契約を1本ずつ眺めても結論が出ません。10本の明細を上から順に見ていくと、どれも「まあ使っている」で終わってしまうからです。この見本では明細を区分ごとに畳み、6行にまとめました。娯楽に56,760円、健康に93,600円、情報に52,800円。この粒度になって初めて、「今年いちばん払っているのは健康の分野で、全体の34%を占めている」という事実が見えます。判断は、明細ではなく分野の単位で下すほうが速く決まります。

構成比と前年差を隣に置いたのは、金額だけでは判断の基準にならないからです。93,600円が高いか安いかは、それ単体では決められません。全体の3分の1を占めていると分かって初めて、他を削るか、これを見直すかという選択になります。前年差は増減の方向を示します。娯楽と学習が同じだけ増えているのは、今年から2本の契約を足したためで、来年も同じペースで増やすかどうかがそこで話題になります。数値は必ず数値で持ち、構成比は0.209という値をパーセント書式で表示しています。手で「20.9%」と書いた表は、金額を打ち替えた瞬間に嘘になります。

見た目は、黒地に金文字の「高級感」をやめ、見出し行だけを濃いグレージュにしました。タイトルと見出しは明朝、数字と本文はゴシックのまま。明朝は少ない文字数で品を出せる一方、数字を並べると桁の比較がわずかに鈍るので、書体は役割で分けます。行高は28ピクセル、罫線は行と行のあいだの極細な横罫だけ。そして列幅の合計をA4縦に収まる範囲にしてあります。棚卸しは画面で完結せず、紙に出して赤を入れながら考える種類の表です。印刷して1枚に収まるかどうかは、装飾より先に決めておく設計事項になります。